Obsługa sekretariatu - Moduł Sekretariat
Obsługa sekretariatu realizowana jest poprzez Moduł Sekretariat. Umożliwia rejestrację wszystkich czynności prowadzonych na tym stanowisku.
Główna funkcjonalność Modułu Sekretariat:
- rejestrowanie Zdarzeń przychodzących i wychodzących,
- kategorie zdarzeń,
- definiowanie własnych kategorii zdarzeń,
- bieżące statusy zdarzeń,
- określanie od kiedy zdarzenia mają być widoczne w systemie,
- filtrowanie Zdarzeń po dowolnej kolumnie,
- rejestracja informacji o przekazaniu Zdarzeń na Działy,
- definiowanie od kiedy przekazane Zdarzenia na Działy mają być widoczne w systemie,
- rejestracja informacji o przekazaniu Zdarzeń Pracownikom,
- definiowanie od kiedy przekazane Zdarzenia Pracownikom mają być widoczne w systemie,
- dodawanie załączników,
- bieżący status załączników,
- stopień zaawansowania prac nad załącznikami,
- zaawansowanie wykonania załączników w głównej grupie,
- delegowanie załączników do innych modułów,
- przegląd delegowanych załączników do bieżącego modułu,
- stopień zaawansowania prac nad delegowanymi załącznikami,
- zaawansowanie wykonania załączników delegowanych w głównej grupie,
- potwierdzenie zapoznania się z delegowanymi załącznikami,
- Okresy Rozliczeniowe,
- Bieżący status Okresu Rozliczeniowego,
- Czas Pracy w kontekście własnej Komórki Organizacyjnej,
- Czas pracy Pracowników Komórki Organizacyjnej w wybranym miesiącu w rozbiciu na rodzaje godzin,
- Dla Komórki Organizacyjnej szczegółowo w wybranym miesiącu: urlopy, L4, nadgodziny,
- Bieżąca kontrola czasu pracy dla Komórki Organizacyjnej,
- Ilość roboczogodzin dla Komórki Organizacyjnej w Okresie Rozliczeniowym,
- Bieżący status danych Komórki Organizacyjnej,
- Godziny Komórki na Projekty,
- Czas pracy Pracownika w wybranym miesiącu w rozbiciu na rodzaje godzin w kontekście obowiązujących umów o pracę,
- Dla Pracownika szczegółowo w wybranym miesiącu: urlop, L4, nadgodziny, pozostały urlop do wykorzystania,
- raporty.
W module tym dostępne są następujące podmoduły: Czas Pracy Pracowników, Zarządzanie Załącznikami.
Standardowo Moduł ten oferuje 28 raportów w pełni pokrywających jego funkcjonalność.