Zarządzanie zasobami ludzkimi – Moduł Kadry
Zarządzanie zasobami ludzkimi realizowane jest poprzez Moduł Kadry. Umożliwia szczegółowe prowadzenie danych pracowniczych, umów, zarządzanie badaniami i szkoleniami, RODO, itd.
Główna funkcjonalność Modułu Kadry:
- rejestrowanie podstawowych danych o Pracownikach,
- bieżący status Pracownika,
- okres dostępności Pracownika w systemie,
- zatwierdzanie przez osobę upoważnioną przyjęć Pracowników,
- wyróżnianie Pracowników niezatwierdzonych,
- rejestracja Umów Pracowników,
- wiązanie danych z systemami zewnętrznymi - max. 2,
- określanie okresu obowiązywania umów,
- zatwierdzanie Umów z Pracownikiem przez osobę upoważnioną,
- rejestracja danych Adresowych,
- szablony Badań i Szkoleń dla stanowisk,
- firma wykonująca Badanie lub Szkolenie,
- definiowanie Badań i Szkoleń obowiązkowych,
- okres obowiązywania szablonu Badań i Szkoleń,
- rejestracja Badań i Szkoleń w kontekście danej Umowy,
- rejestracja znajomości Języków Obcych,
- rejestracja danych o Krewnych,
- rejestracja Historii pracy,
- RODO - rejestracja praw do przetwarzania oraz administrowania wrażliwymi danymi,
- definiowanie własnych list definiujących RODO w kontekście struktury firmy,
- podstawowe dane Firmy/ Właściciela,
- dodawanie załączników dla dowolnych danych modułu,
- bieżący status załączników,
- stopień zaawansowania prac nad załącznikami,
- zaawansowanie wykonania załączników w głównej grupie,
- delegowanie załączników do innych modułów,
- przegląd delegowanych załączników do bieżącego modułu,
- stopień zaawansowania prac nad delegowanymi załącznikami,
- zaawansowanie wykonania załączników delegowanych w głównej grupie,
- potwierdzenie zapoznania się z delegowanymi załącznikami,
- Okresy Rozliczeniowe,
- Bieżący status Okresu Rozliczeniowego,
- Czas Pracy w kontekście własnej Komórki Organizacyjnej,
- Czas pracy Pracowników Komórki Organizacyjnej w wybranym miesiącu w rozbiciu na rodzaje godzin,
- Dla Komórki Organizacyjnej szczegółowo w wybranym miesiącu: urlopy, L4, nadgodziny,
- Bieżąca kontrola czasu pracy dla Komórki Organizacyjnej,
- Ilość roboczogodzin dla Komórki Organizacyjnej w Okresie Rozliczeniowym,
- Bieżący status danych Komórki Organizacyjnej,
- Godziny Komórki na Projekty,
- Czas pracy Pracownika w wybranym miesiącu w rozbiciu na rodzaje godzin w kontekście obowiązujących umów o pracę,
- Dla Pracownika szczegółowo w wybranym miesiącu: urlop, L4, nadgodziny, pozostały urlop do wykorzystania,
- raporty.
W module tym dostępne są następujące podmoduły: Czas Pracy Pracowników, Szablon Badań i Szkoleń, Zarządzanie Załącznikami.
Standardowo Moduł ten oferuje 20 raportów w pełni pokrywających jego funkcjonalność.